Poniżej pokażemy, co możesz zyskać, decydując się na podpis elektorniczny.
- Oszczędność czasu: Eliminacja potrzeby drukowania, skanowania i dostarczania fizycznych dokumentów przyspiesza proces podpisywania i wymiany dokumentów.
- Oszczędność pieniędzy: Redukcja kosztów związanych z drukiem, przesyłkami pocztowymi i przechowywaniem dokumentów w formie papierowej.
- Bezpieczeństwo i integralność danych: Podpisy elektroniczne są zabezpieczone przed fałszerstwem i zapewniają integralność dokumentów, co oznacza, że nie można ich zmieniać bez wykrycia.
- Łatwość weryfikacji: Możliwość szybkiej weryfikacji tożsamości i autentyczności podpisujących, co jest szczególnie ważne w transakcjach biznesowych i prawnie zobowiązujących umowach.
- Śledzenie historii: Możliwość śledzenia historii podpisów, co ułatwia monitorowanie postępów i statusu transakcji lub umowy.
- Zwiększenie efektywności: Usprawnienie procesów biznesowych i skrócenie czasu potrzebnego na uzyskanie zgody i podpisanie dokumentów.
- Ekonomiczne i ekologiczne: Redukcja zużycia papieru, co przyczynia się do ochrony środowiska i pozwala zaoszczędzić pieniądze na zakupie i przechowywaniu papieru.
- Dostępność z dowolnego miejsca: Możliwość podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co ułatwia współpracę na odległość.
- Zgodność z przepisami prawno-prawnymi: Większość systemów do podpisu elektronicznego jest zgodna z przepisami prawnymi i standardami branżowymi, co sprawia, że podpisy elektroniczne są prawnie ważne.
- Integracja z innymi narzędziami: Możliwość integracji z istniejącymi systemami zarządzania dokumentami, programami pocztowymi i innymi narzędziami ułatwiającymi pracę.
- Zwiększenie konkurencyjności: Firmy wykorzystujące podpisy elektroniczne mogą zaoferować klientom szybsze i bardziej wygodne usługi, co może zwiększyć konkurencyjność na rynku.
- Redukcja ryzyka błędów: Podpisy elektroniczne mogą pomóc w uniknięciu błędów związanych z tradycyjnymi procesami papierowymi, takimi jak zgubienie dokumentów czy błędy ludzkie.